Sur GererMesAffaires, chaque personne physique dispose d’un compte utilisateur unique : 1 personne = 1 identifiant / mot de passe. En aucun cas un utilisateur ne doit s’inscrire plusieurs fois. Il ne doit donc recevoir qu’une seule fois le code de validation par SMS.
Cas d’usage : un utilisateur souscrit à plusieurs coffres-forts
- Première souscription : l’utilisateur s’inscrit normalement en renseignant nom, prénom, e-mail et mobile. C’est à cette étape, et uniquement à celle-ci, qu’il reçoit son code SMS pour créer son compte.
- Souscriptions suivantes : lorsqu’il reçoit une nouvelle invitation (d’un autre coffre, y compris via un partenaire comme AAA Data), il doit cliquer sur « Vous êtes déjà inscrit » plutôt que de recréer un compte.
- Il se connecte alors avec son compte existant et devient propriétaire du nouveau coffre. La saisie du code de validation transmis par Auto-immat se fait à cette étape suivante — ce n’est pas un nouveau code de création de compte.
Par ailleurs, un coffre-fort correspond à une entreprise, identifiée par son SIREN : il ne peut y avoir qu’un seul coffre par SIREN. En revanche, un même utilisateur peut être rattaché à — et avoir accès à — plusieurs coffres différents (par exemple s’il gère plusieurs entreprises ou établissements), toujours avec son compte utilisateur unique.
Pourquoi cette règle
Elle garantit qu’un utilisateur garde un accès unique et centralisé à l’ensemble de ses coffres-forts, évite la confusion sur les codes SMS reçus, et simplifie la gestion des accès côté GererMesAffaires comme côté client.
En cas de non-respect (double inscription détectée)
Si un utilisateur a malgré tout créé deux comptes (typiquement parce qu’il a ignoré le bouton « Vous êtes déjà inscrit » lors d’une deuxième invitation) :
- Le ou les coffres rattachés au compte en doublon sont transférés vers le compte utilisateur conservé (le premier créé).
- Le compte en doublon est fermé.